রাজ্যের ভোটার তালিকা সংশোধনের কাজকে স্বচ্ছ এবং ত্রুটিমুক্ত করতে, এসআইআর (SIR – Special Integrated Revision/Survey) ফর্ম জমা নেওয়ার ক্ষেত্রে ১৩ দফা কঠোর নির্দেশিকা জারি করেছে রাজ্যের মুখ্য নির্বাচনী আধিকারিকের (CEO) দফতর।
সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য নির্দেশিকাটি হলো—এসআইআর ফর্মে ছবি লাগানো ঐচ্ছিক (Optional)। তবে, ফর্ম জমা নেওয়ার সময় বুথ লেভেল অফিসারদের (BLO) অবশ্যই আবেদনকারীর বাড়িতে গিয়ে BLO অ্যাপের মাধ্যমে তাঁদের ছবি তুলতে হবে।
মুখ্য নির্বাচনী আধিকারিকের দফতরের ১৩টি প্রধান নির্দেশ
| নং | নির্দেশিকা |
| ১. | স্বাক্ষর: ইউনিক কিউআর কোড সহ এসআইআর ফর্মে আবেদনকারীকে সম্পূর্ণ স্বাক্ষর বা টিপসই দিতে হবে। |
| ২. | তথ্য সংশোধন: যদি কোনও ভুল তথ্য দেওয়া থাকে, তবে আবেদনকারীকে তা একটিমাত্র রেখা দ্বারা কেটে সেই একই সারির ফাঁকা জায়গায় সঠিক তথ্য লিখতে হবে। |
| ৩. | পরিযায়ী শ্রমিকের পক্ষে সই: পরিযায়ী শ্রমিক বা অন্যদের ক্ষেত্রে, যদি আবেদনকারী নিজে সই করতে না পারেন, তবে পরিবারের একজন নিবন্ধিত ভোটার আবেদনকারীর পক্ষে স্বাক্ষর করতে পারেন। সেক্ষেত্রে স্বাক্ষরকারীর নাম ও সম্পর্ক স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। |
| ৪. | ফর্ম জমা ও রসিদ: দু’কপি ফর্ম পূরণ করতে হবে। BLO একটি স্বাক্ষরিত কপি গ্রহণ করবেন এবং প্রাপ্তিস্বীকার করা অন্য কপিটি আবেদনকারী বা পরিবারকে দেবেন। |
| ৫. | ছবির নিয়ম: এসআইআর ফর্মে ছবি লাগানো ঐচ্ছিক। তবে BLO বাড়িতে গিয়ে অবশ্যই ছবি তুলবেন। |
| ৭. | সঠিক তথ্য: মৃত ভোটার, স্থায়ীভাবে স্থানান্তরিত ভোটার বা ডুপ্লিকেট ভোটারের সম্পর্কিত সঠিক তথ্য BLO-দের কাছে দিতে হবে। |
| ৮. | BLA-এর ঘোষণা: বুথ লেভেল এজেন্ট (BLA) যারা দিনে ৫০টি পর্যন্ত ফর্ম জমা দিচ্ছেন, তাদের সাদা কাগজে ঘোষণাপত্রে স্বাক্ষর করতে হবে যে ফর্মে দেওয়া তথ্য সত্য। ঘোষণাপত্রে BLA-এর ফোন নম্বর, ঠিকানা, পার্ট নম্বর ও সিরিয়াল নম্বর দিতে হবে। |
| ৯. | মিথ্যা তথ্যের শাস্তি: কেউ যদি এসআইআর ফর্ম অপব্যবহার করে মিথ্যা তথ্য দেয়, তবে সেই অসদাচরণ জনপ্রতিনিধিত্ব আইন, ১৯৫০ এর ৩১ ধারা অনুযায়ী এক বছর পর্যন্ত কারাদণ্ড বা জরিমানা বা উভয় দণ্ডে দণ্ডনীয় হবে। |
| ১০. | BLO-এর যাচাই: BLO-রা তথ্য যাচাই ও স্বাক্ষর করবেন। BLO-দের দ্বারা কোনও মিথ্যা যাচাই জনপ্রতিনিধিত্ব আইন, ১৯৫০ এর ৩২ ধারায় বর্ণিত শাস্তিমূলক বিধান অনুযায়ী শাস্তিযোগ্য হবে। |
| ১১. | ডিজিটাইজেশন সতর্কতা: যেহেতু ফর্মগুলি ডিজিটাইজ করা হচ্ছে, তাই সমস্ত তথ্য ডিজিটাল আকারে সংরক্ষিত থাকবে এবং যে কোনও মিথ্যা তথ্য বা যাচাইকারীকে খুঁজে বের করার জন্য যথেষ্ট হবে। |
| ১২. | যোগাযোগ: ২৫/১০/২৮ তারিখ অনুযায়ী যাঁদের নাম তালিকায় আছে, কিন্তু শুমারির ফর্ম পাননি, তাঁরা ১৯৫০ বা ০৩৩-২২৩১-০৮৫০ নম্বরে ফোন করতে পারেন। হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেলও করা যাবে। |
| ১৩. | সাহায্যের জন্য ফোন: ফর্ম পূরণের জন্য সাহায্য বা সহায়তা চাইতে সাধারণ মানুষ টোল-ফ্রি নম্বর ১৯৫০ বা ০৩৩-২২৩১-০৮৫০ নম্বরে যোগাযোগ করতে পারেন। |
