অনেকেই মনে করেন ইনকাম ট্যাক্স রিটার্ন (ITR) ফাইল করে দিলেই যাবতীয় দায়িত্ব শেষ। কিন্তু ট্যাক্স বিশেষজ্ঞদের মতে, এই ধারণাটি একেবারেই ভুল এবং অত্যন্ত ঝুঁকিপূর্ণ। রিটার্ন জমা দেওয়ার পর যদি আপনি আপনার ফর্ম-১৬, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, বিনিয়োগের নথিপত্র বা অন্যান্য ট্যাক্স সংক্রান্ত রেকর্ড ডিলিট করে ফেলেন, তবে ভবিষ্যতে বড়সড় আইনি ঝামেলার সম্মুখীন হতে পারেন। আয়কর বিভাগ যে কোনো সময়, এমনকি কয়েক বছর পরেও আপনার আর্থিক লেনদেন, ক্যাপিটাল গেইন বা বিভিন্ন ট্যাক্স ছাড়ের দাবির স্বপক্ষে প্রমাণ চাইতে পারে।

এখন প্রশ্ন হলো, শুধুমাত্র ডিজিটাল কপি রাখলেই কি যথেষ্ট? বর্তমান যুগে বেশিরভাগ ট্যাক্স নথি অনলাইনে পাওয়া যায়। ফর্ম-১৬, ফর্ম ২৬এএস (26AS), অ্যানুয়াল ইনফরমেশন স্টেটমেন্ট (AIS) এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ডিজিটাল ফরম্যাটে রাখা এবং প্রয়োজনে ডাউনলোড করা সহজ। সাধারণ করদাতাদের জন্য এগুলি ডিজিটাল ফর্মে রাখা যথেষ্ট। তবে, কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথির মূল হার্ড কপি অবশ্যই যত্ন সহকারে রাখা উচিত। বিশেষ করে সম্পত্তি কেনা-বেচার কাগজ, গিফট ডিল, লোন এগ্রিমেন্ট এবং উত্তরাধিকার সংক্রান্ত নথিপত্র ডিজিটাল কপির পাশাপাশি অরিজিনাল ফর্মে রাখা বাঞ্ছনীয়, কারণ এগুলি আপনার মালিকানা বা ক্রয়ের খরচ প্রমাণ করতে প্রয়োজন হয়।

আপনার আয়ের উৎসের ওপর ভিত্তি করে কোন নথিগুলি সংরক্ষণ করা জরুরি, তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। আপনি যদি বেতনভোগী কর্মচারী হন এবং আইটিআর-১ ফাইল করেন, তবে ফর্ম-১৬, স্যালারি স্লিপ, ব্যাঙ্কের সুদ সংক্রান্ত শংসাপত্র এবং বিভিন্ন বিনিয়োগের প্রমাণপত্র অবশ্যই গুছিয়ে রাখুন। যদি শেয়ার, মিউচুয়াল ফান্ড বা সম্পত্তি বিক্রির মাধ্যমে ক্যাপিটাল গেইন আয় থাকে, তবে ক্রয়ের দলিল, ডিমেট স্টেটমেন্ট, ব্রোকার স্টেটমেন্ট এবং স্ট্যাম্প ডিউটির নথিগুলি কয়েক বছর ধরে রাখা বাধ্যতামূলক। ব্যবসায়ীদের ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টের খাতা, ইনভয়েস, জিএসটি রেকর্ড এবং ব্যালেন্স শিট সংরক্ষণ করা জরুরি।

ট্যাক্স বিশেষজ্ঞদের মতে, প্রতিটি করদাতার কাছে আইটিআর-এর রিসিট (ITR-V), ফর্ম ২৬এএস, এআইএস, ট্যাক্স পেমেন্ট চালান এবং এলআইসি বা হেলথ ইনস্যুরেন্সের বিনিয়োগ প্রমাণপত্র রাখা উচিত। কতদিন এই নথিপত্র সংরক্ষণ করতে হবে? সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী, সংশ্লিষ্ট অ্যাসেসমেন্ট ইয়ার শেষ হওয়ার পর থেকে অন্তত আট বছর পর্যন্ত সমস্ত আইটিআর এবং তার অনুসারী নথি রাখা নিরাপদ। যদি কোনো ট্যাক্স সংক্রান্ত মামলা বা স্ক্রুটনি পেন্ডিং থাকে, তবে সেই মামলা সম্পূর্ণ নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত নথি সুরক্ষিত রাখা দরকার।

মনে রাখবেন, আয়কর বিভাগ যখন স্ক্রুটনি বা বড় কোনো আর্থিক লেনদেনের তদন্ত করে, তখন আপনার গুছিয়ে রাখা নথিপত্রই আপনাকে নোটিশের হাত থেকে বাঁচাতে পারে। তাই আজকের আলস্য আগামীকালের বড় আইনি জটিলতা তৈরি করতে পারে। সমস্ত জরুরি নথি ডিজিটাল ও হার্ড ফর্মে সুসংগঠিত রাখার অভ্যাসই আপনার সময়, অর্থ ও মানসিক শান্তি রক্ষা করবে। তাই ফাইল করার পর সব ডকুমেন্ট ডিলিট না করে একটি ফোল্ডারে গুছিয়ে রাখুন।