ভোটের প্রস্তুতি পর্বে ভোটারদের হাতে যে SIR (Special Inclusion Report) ফর্ম আসছে, তা পূরণ ও জমা দেওয়া নিয়ে অনেকের মনেই প্রশ্ন রয়েছে। নির্বাচন কমিশন সূত্রে কড়া বার্তা দেওয়া হয়েছে: আপনি যদি SIR ফর্ম পূরণ না করেন বা জমা না দেন, তাহলে নির্বাচন কমিশনের ডেটাবেসে আপনার ভোটাধিকার সংক্রান্ত কোনো তথ্য নথিভুক্ত থাকবে না। ফলে, আপনি খসড়া ভোটার তালিকার অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারেন এবং ভবিষ্যতে ভোটদানের অধিকার হারাতে পারেন। এমন ক্ষেত্রে বাড়িতে নোটিশও আসতে পারে।

ফর্ম পূরণের জরুরি নির্দেশাবলি
জাতীয় নির্বাচন কমিশন সতর্ক করেছে যে SIR ফর্ম পূরণে সামান্য ভুলও বড় জটিলতা সৃষ্টি করতে পারে। তাই ফর্মটি সাবধানে পূরণ করা আবশ্যক:

ভাষা: যেহেতু ফর্মের ভাষা বাংলা, তাই বাংলাতেই পূরণ করার চেষ্টা করুন। ইংরেজিতে পূরণ করতে চাইলে সমস্ত অক্ষর বড় হাতের (CAPITALS) লিখতে হবে।

সংখ্যার ব্যবহার: BLO আধিকারিকের দেওয়া ফর্মে EPIC নম্বর (ভোটার কার্ড নম্বর) ও আধার নম্বর অবশ্যই ইংরেজি সংখ্যায় লিখতে হবে। তবে পার্ট নম্বর বা অংশ নম্বরের ক্ষেত্রে বাংলায় লেখা যেতে পারে।

ফর্ম জমা দেওয়ার নিয়ম ও নতুন ভোটারদের জন্য বার্তা
সময়সীমা: ফর্ম জমা দেওয়ার জন্য এক মাস সময় থাকলেও, কমিশন দ্রুত তা পূরণ করে জমা দিতে উৎসাহিত করছে। এতে ভুলত্রুটি সংশোধনের জন্য অতিরিক্ত সময় পাওয়া যায়।

মৃত ভোটার: কোনো ভোটার মৃত হলে বা সম্প্রতি প্রয়াত হলে, BLO তাঁর নামে কোনো ফর্ম বিতরণ করবেন না।

নতুন ভোটার: যারা সদ্য ১৮ বছর পূর্ণ করেছেন, তাদের নাম তোলার জন্য আলাদা ফর্ম দেওয়া হবে, যা পূরণ করে জমা দিতে হবে। ২০০২ সালের তালিকায় নাম না থাকা ব্যক্তিদের জন্যও বিশেষ ফর্ম বরাদ্দ। পরবর্তীকালে কমিশন বাড়িতে নোটিশ পাঠালে, ১১টি নথির মধ্যে যেকোনো একটি দেখালেই বৈধ ভোটার হিসেবে নাম নথিভুক্ত করা হবে।